1.考虑周全要成功地举办一次会议,尤其是大型会议,须要考虑很多方面的问题,比如开会的时间是否能保证大家都能参加,会不会遇到外宾来访或者公司出货;不能出席的人是否有替代人选,怎样联络;会议的、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;会议需要什么辅助器材,由谁负责;会议进行的...
1.考虑周全要成功地举办一次会议,尤其是大型会议,须要考虑很多方面的问题,比如开会的时间是否能保证大家都能参加,会不会遇到外宾来访或者公司出货;不能出席的人是否有替代人选,怎样联络;会议的、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;会议需要什么辅助器材,由谁负责;会议进行的...
4、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时可点头、微笑致意。 二、出场及站姿: 1、主持人站讲台后或台左侧三分之一区; 2、主持人宜静不宜动; 3、主持人挺胸、收腹,口袋内不可放置杂物。 4.走上台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般说,对快、...
第八条严格控制会议活动经费,厉行节约,反对铺张浪费,严禁以任何形式发放纪念品。举办会议活动要严格执行局有关规定,提前据实提出经费预算报批。不得到无接待能力的基层单位举办会议,严禁在风景名胜区开会。会场要控制规模、简化形式,因地制宜、精简节约;现场布置要简朴,不摆花草、不设茶歇、不制作背景板,不安排会议代表...
9:整理会议纪要。会议一定要形成会议纪要,并最晚于会议结束后第二天,经领导审核无误后下发相关参会人员。会议纪要是会议决议事项跟踪检查的依据。10:决议事项跟踪。为确保会议决定事项落到实处,领导应指定专人(比如秘书)进行跟踪、检查和验证。周期性的会议(如周例会),应通报跟踪结果。
汇报周期(一般是周例会),是项目经理日常的管理机制。通过这一机制需做到: 1. 按时拿到项目中的管理数据; 2. 分析与项目计划(基线)的偏差; 3. 找到产生偏差的原因; 4. 制定并采取相应的应对措施。(经典的模式) 项目经理手上有两张重要的表,一张是风险清单,一张是问题清单。这2张表例会必须讨论。3.5基于项目...
当然了,其实只要把握住一些规律,安排起座次来也就能够得心应手,不会有那么大的问题了!首先,职位最高的那个老板或者上司必须占据C位!C位是全场会议中最引人注目的一个位置,这自然也就能够表明坐在C位上面的这个人的身份,能够坐到C位的人,肯定是职务、地位在公司中最高的那个人,因此,C位非...
1、在元月份第二周周例会(20xx年x月x日)要求各部门人员全部参加会议,以评选优秀员工及领导。 2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选,各部门节目的确定不再增减。 3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。 4、要求各部门至少2-3各节目,编排的节目要有内容且质量要高。 5、全体员工及领导参加大...
有效地开会一般分为三步:会前:清楚把开会的目的和内容整理好。四问自己:要说什么?说给谁?为什么说?用什么形式?用一句话概括出这场会议的核心内容。比如:“今天下午2点要给宣传部门的小伙伴们用视频会议的形式商议下一期的项目如何进行宣传,才能为公司保证最大化的转化。”像我之前待过的一家...
范文:康威焦化工程例会会议纪要 会议时间:2010年9月6日17:00-18:00 会议地点:康威三楼会议室 参加人员:康威焦化:郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建 中科窑炉:徐建元 国龙矿建:聂玉峰 宏信公司:白新晶、祝红伟 工程监理:周天继 主 持 人:陈鹤露 记 录 人:李金永 会议内容...