手动生成方式是指在采购过程中,人工填写相关信息,包括供应商名称、商品名称、数量、价格等,然后手动计算金额和税额,最后将这些信息填写在发票上。这种方式需要人工参与,容易出现错误,并且耗费时间和精力。
自动化生成方式是指利用计算机系统或专用软件来自动生成采购发票。在这种方式下,采购信息和供应商信息已经在系统中预先设定好,包括商品编码、价格、税率等。当采购订单完成后,系统会根据设定的规则自动计算金额和税额,并自动生成相应的发票。这种方式高效且准确,能够节省时间和降低错误率。
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