退票费报销凭证最晚需要在车票所载乘车日期之日起10日办理报销凭证，逾期不予办理。已取得纸质火车票的乘客到窗口办理退票手续时，工作人员会给出一张退票手续费凭证，也就是火车票退票手续费发票，可以用作火车票退票报销凭证。
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