1、监事首先负有遵守法律、行政法规和公司章程的义务,在守法和遵守公司章程的前提下,履行忠实的义务和勤勉的义务,不得从事违法经营活动。监事的忠实和勤勉义务是对公司承担的法定义务,而不是对单个或者部分股东所承担的义务。
2、监事作为公司财产的监督管理者,应当为公司的利益,而不是为单个或者部分股东的利益,经营管理公司的财产,监督公司财产的运营,保证公司财产的安全,实现公司的经济利益。
3、监事享有法律和公司章程授予的参与管理、监督公司事务的职权,同时负有对公司忠实和勤勉义务。在执行公司职务时,应当按照法律和公司的章程行使职权,履行义务,维护公司的利益。
一、一人有限公司要做到如下几点:
1、有规范的财务报表及账册
一人有限公司应该根据《会计法》以及《企业会计准则》的要求建立财务管理制度,编制符合要求的财务报表,保留相关财务的原始凭证及账册。且一定要按照企业会计准则保存足够的年限。若没有规范的财务账册或者财务账册不慎丢失,可能要承担相应的不利后果。
2、坚持年度审计
公司法明确规定:一人有限责任公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计。实践中,很多一人有限公司不按照法律规定进行年度审计,造成股东对公司债务承担连带责任。
3、分红应依法扣缴税款
根据《个人所得税法》及《国家税务总局关于印发〈征收个人所得税若干问题的规定〉的通知》(国税发〔1994〕89号)第十八条的规定,股息、红利所得实行源泉扣缴的征收方式,其扣缴义务人应是直接向纳税义务人支付股息、红利的单位。所以一人有限公司在分红时,应当依法扣缴个人所得税。因此,若需证明个人财务与公司财务独立,但公司又存在分红的情形下,作为股东除了应提供股东分红决定外,还应提供依法缴纳个人所得税的证明,否则,可能被视为个人财产不能独立于公司财产。
二、配偶应如何避免承担连带责任
根据《关于审理涉及夫妻债务纠纷案件适用法律有关问题的解释》第三条规定:夫妻一方在婚姻关系存续期间以个人名义超出家庭日常生活需要所负的债务,债权人以属于夫妻共同债务为由主张权利的,人民法院不予支持,但债权人能够证明该债务用于夫妻共同生活、共同生产经营或基于夫妻双方共同意思表示的除外。表明对超出家庭日常生活需要所负的债务,债权人能够证明债务用于共同生产经营或基于夫妻共同意思表示的,应当认定为夫妻共同债务。
那么,何为夫妻共同生产经营?在实践中,如果夫妻一方在另一方设立的一人有限公司担任高管,或者担任监事等职务,则应视为该公司系夫妻共同生产经营。
综上,应避免在配偶投资设立的一人有限公司中担任企业执行董事、高管或监事,当然最好不要设立一人有限公司,以避免经营不善对公司的债务承担连带清偿责任。
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