将She
et1工 作表的A 1:D1 单元格合 并为一个 单元格, 内容水平 居中;计 算各年龄 人数占总 人数比例 (所占比 例=人数 /总计) (百分比 型,保留 小数点后 两位); 按降序次 序计算各 年龄段的 人数排名 (利用R ANK函 数,最后 一行不计 );将工 作表命名 为“某企 业员工工 龄情况表 ”。:正 确答案: (1)计 算合计、 比例值, 使用RA NK函数 合并单元 格、计算 数据是E xcel 必考的内 容之一, 其具体操 作如下: 步骤1选 中工作表 shee t1中的 A1:D 1单元格 ,单击[ 开始]选 项卡中“ 合并后居 中”按钮 ,这样一 下完成两 项操作: 选中的单 元格合并 成一个单 元格、单 元格中的 内容水平 居中对齐 。步骤2 选择B3 :B7单 元格,单 击[开始 ]选项卡 [编辑] 分组中的 “自动求 和”按钮 ,将自动 计算出选 择单元格 的合计值 ,该值出 现在B7 单元格中 。步骤3 在C3中 输入公式 “=B3 /$B$ 7”,将 自动计算 求出B3 所占的比 例,该值 出现在C 3单元格 中。注意 :这里公 式中“$ B$7” 表示的是 一种绝对 地址形式 ,即不管 如何复制 公式,公 式中的“ $B$7 ”不会发 生变化, 这样就比 较适合我 们来复制 C3中的 公式了。 步骤4将 鼠标移动 到C3单 元格的右 下角,按 住鼠标左 键不放向 下拖动即 可计算出 其他行的 平均值。 这里其实 是将C3 中的公式 复制到其 他单元格 中了。步 骤5选定 C3:C 6,在[ 开始]选 项卡[单 元格]分 组中,单 击“格式 ”|“设 置单元格 格式”命 令,在弹 出的[单 元格格式 ]对话框 “数字” 选项卡的 “分类” 中选择“ 百分比” ,在“小 数位数” 中输入“ 2”。步 骤6在D 3中输入 “=RA NK(B 3,$B $3:$ B$6, 0)”, 将对B3 :B6中 的数据进 行对比, 并将B3 中的数据 在对比中 的排序结 果显示出 来。RA NK是排 序函数, 本题公式 “=RA NK(B 3,$B $3:$ B$6, 0)”中 ,RAN K是排序 函数,括 号中有3 部分组成 :B3是 本行参与 比较大小 的单元格 ,相当于 某个考生 的分数; $B$3 :$B$ 6是整个 比较大小 的区域, 相当于多 个考生的 考场;0 表示降序 排序,即 最大数排 名为1。 步骤7选 定D3列 ,将鼠标 移动到D 6单元格 的右下角 ,按住鼠 标左键不 放向下拖 动即可计 算出其他 列的排名 。这里完 成的其实 就是将D 3中的公 式复制到 其他单元 格的过程 。步骤8 将鼠标光 标移动到 工作表下 方的表名 处,单击 鼠标右键 ,在弹出 的快捷菜 单中选择 “重命名 ”命令, 直接输入 表的新名 称“某企 业员工工 龄情况表 ”。小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
怎么用excel求各部门优良中差人数占总的百分数?
1、在excel表格中输入优秀、良好、合格、不合格分别的人数。
2、然后选中所有的人数单元格并点击工具栏中的“自动求和”按钮。
3、在计算出总人数后在B3单元格中输入计算公式:=B2/$F$2。
4、点击回车并向右复制公式,即可得到占比的小数显示格式,选中所有的计算结果。
5、点击数字工具选项卡中的百分数符号和设置需要显示的小数位数。
6、设置后即可得到需要的优秀、良好、合格、不合格占比数值。
怎么用excel求各部门优良中差人数占总的百分数?
1、在excel表格中输入优秀、良好、合格、不合格分别的人数。
2、然后选中所有的人数单元格并点击工具栏中的“自动求和”按钮。
3、在计算出总人数后在B3单元格中输入计算公式:=B2/$F$2。
4、点击回车并向右复制公式,即可得到占比的小数显示格式,选中所有的计算结果。
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