解除劳动合同证明步骤

（一）解除劳动合同证明，分两种情况：第一种情况，劳动者自己提出；第二种情况，企业单方面解除；下面介绍，第一种情况，由劳动者提出；

先起好文件的抬头；

如果合同还没到期，就是解除合同，抬头则为＂解除劳动合同决定书＂；

（二）列明解除合同关系的员工的姓名、身份证号、职位；

（声明：本示例中的身份证号和名称都是虚构的）

（三）列明员工何时入职的，签定劳动合同的起止日期；

列明是由员要自己提出的申请，且双方协商一致的；

此条列清楚，主要是明确劳动赔偿的问题；

（五）列明是根据劳动合同法的那条规定；

此条主要是说明，解除此合同，是合法合规的；

（六）列明企业与员工解除劳动合同的日期；

（七）最后，企业经办人员和员工各自签名，填写签字的日期，填写好后，由公司盖公章；

（八）第二情况，企业单方面解除劳动合同；

抬头、员工信息、入职时间、合同时间参照第一种情况写，写好之后，接着写单方面解除劳动合同原因；

（九）写好原因后，列明依据的法律法规条例；

企业不能无原由，且违反合同法的情况下单方面解除合同，所以这里要列清楚法条；

（十）接着列明解除合同的日期；

（十一）之后，列明办理交接和离职手续的宽限日期；

（十四）最后，列明异议的处理方法，盖上公章，列明日期；

（十三）终止劳动合同：是指劳动合同已经到期，也分两种情况，一种是员工自己提出申请，另一种是企业单方面终止，格式和内容除以下两点不一样，其它分别都和前两种情况一样；

第一点：要列明，因劳动合同期限已届满；

（十四）第二点：依据劳动合同法的条例要列示清楚。

到此，解除或终止劳动合同证明的格式和内容讲解完毕。

一、解除劳动合同证明和离职证明的区别

（一）出具的主体不同。

离职证明是劳动者按照《劳动合同法》第37条规定自己主动提出解除劳动合同的书面通知，是由劳动者提出的。

解除劳动合同证明是劳动者和用人单位用人单位解除劳动合同关系，由用人单位依法出具的书面解除劳动合同的证明，用人单位出具解除劳动合同证明是法定的。

（二）出具的时机不同。

解除劳动合同证明通常是劳动者和用人单位解除劳动合同时，劳动者依法办理完离职手续，用人单位向劳动者出具的。用人单位未出具，劳动者可以依法要求用人单位出具。

离职证明通常是劳动者主动提出解除劳动合同，依法提前三十日向用人单位出具的离职通知书，如果劳动者未按要求出具而离职的，如果因此给用人单位造成损失，劳动者需要承担赔偿责任。

用人单位未出具终止或解除劳动合同，劳动者可以到用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，要求单位出具解除劳动合同证明．

用人单位违反《劳动合同法》规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

二、单位应该采取哪些方式送达解除劳动合同证明？

首先，应采取直接送达的方式，将《解除劳动合同通知书》当面送交本人，若本人拒绝签收或直接送达有困难，则应将当面送达的情况作出书面说明，以保留证据。如果员工不在公司，用人单位还可以派人根据员工确认的联系地址直接送达。但需要注意的是必须要有两人以上一同前往，一人为人力资源部工作人员，一人可以是工会或其他部门员工，送达员工并要求签收。如果员工本人不在家，也可以请员工同住的成人直系亲属签收有效。

鉴于直接送达不成（或直接送达困难）是进行邮寄送达、公告送达的前提，在实践中，用人单位为了证明自己的“直接送达不成”，通常会组织相关部门人员会同工会人员一起送达通知。直接送达被拒收，或者无法直接送达，应采取邮寄送达方式，最好通过邮局以特快专递的方式，向员工寄送《解除劳动合同通知书》。在快递单上必须写上送达的内容是什么。在快递寄出一段时间后，还需要到邮局去确认快递是否送达，邮局会给予正式的反馈，需要保留已送达或被拒收的证据。若邮件被退回未能送达，则人力资源部应将退回的信件完整保存，这是一份十分重要的未邮寄送达的证据。

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