行政部门间书面交流叫公文或公函,但两者也有一定的区别。
1、定义不同:
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。
公函,即信函,或称书信。单位公函,即处理公务所用的书信。单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
2、性质不同:
公文适用范围是公务活动,属于法定机关与组织使用的书面材料。公函属于信件,使用相对随意,企业间也是可以使用的。
3、作用不同:
公文的作用是下达政令政策、处理公务。而公函用于机关间联系工作,上下级之间联系、询问、答复工作。
4、内容不同:
公文拟稿一般包括:标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、机密等级、缓急程度等。部分简单的公文可省略其中一些内容。
公函的内容包括:函的标题、字号、主送机关、函的正文(发函缘由、事项、希望请求)。函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
行政部门间书面交流叫什么
行政沟通是行政组织之间、行政组织与公务人员之间,以及公务人员之间,为实现共同的行政目标,用语言、文字、图片、动作等形式交换有关问题的内心感受、观念、意见、事实与信息,以期获得相互了解并产生一致行为的过程。
有正式沟通和非正式沟通两种类型:1、正式沟通,是建立在行政组织基础之上,通过正式的行政手段实现的,如行政机关发布法令、规章、命令、通告、公告等,以及行政领导与下属人员因公务所进行的正式接触与会谈。
2、非正式沟通,是建立在公务人员社会关系之上,通过公务人员的社会交往实现的,如公务人员之间的日常接触、社交,非正式渠道的信息传播等。
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