第一步成立供应商开发小组,该小组通常是由采购、研发、生产、财务、品质等跨部门人员组成,其目的为了专业分工、优势互补,能够客观公正地对供应商进行评价。
第二步是进行采购战略需求分析及供应市场分析,针对采购项目,企业必须明确采购战略需求及市场供需情况,如此才能制定相应的采购策略,让供应商开发小组能够抓住重心。
第三部是建立开发评估标准。合格的供应商首先要在各方面满足企业需求,而这就离不开一套完善的供应商开发标准。这里需要注意的是:供应商评估不能要求“大而全”,标准简明且具有科学性不仅可以提高效率,而且更具有针对性,建立标准时抓住重点才能尽快识别和选择合适企业的供应商。
第四步搜索潜在供应商。就是用之前建立的标准去搜索及筛选市场上符合企业要求的供应商。供应商搜索的过程,也是企业初筛的过程。
第五步是评估供应商。评估需要制定详细的评估计划,包括时间、地点、参与人员、交通食宿安排、会议要求以及准备的文案资料等,需要注意的是:每个企业的评估原则与标准不同,被评估对象的情况也千差万别,因此,评估计划的制定需要根据具体情况而定,不能用一个计划去评估所有的供应商。
第六步开发结果确认,出具评估报告及评估反馈。根据供应商开发标准,企业必须以取得量化结果为目标,按照各评估要素进行量化打分,并根据各评估要素的权重,对每家供应商做出详细评估,直到寻找到最佳的供应商资源。
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