电子版和扫描件的区别是电子版可以进行不同程度的编辑并且可搜索关键词,而扫描件基本不支持编辑和检索。
扫描件是用扫描仪扫描后生成的电子图片。便于携带和保存,是各企、事业单位进行材料保管的发展方向。用于某些特殊申请中的资料。如企业资质申审核、各种材料保管、电子书、数码照片等。都是这个衍生物。
电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等软件编辑出来,可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。在网上,PDF几乎已成一种通用的文件格式,许多知名网站供网友下载申请表格和文档都选用了PDF(比如托福网站上的模试题)。PDF的中文译名是“便携式文档格式(Portable Document Format)”,这个文件格式的一大特点是可以在文档中内嵌字体,并忠实地保留文档原貌,因而可以跨越不同的操作系统和语言平台,版面格式也是整齐划一,不会像Word文档那样因为版本的不同而格式各异。
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