部分1：学习Excel单元格的组织方法：1、打开计算机中的微软Excel。2、打开一个现有的电子表格或创建一个新文档。3、注意电子表格中的每一列是和一个字母相关联的。4、注意电子表格中的每一行是和一个数字相关联的。5、选择电子表格中的任一单元格。部分2：在Excel中输入信息：1、在你的电子表格中输入数据。2、以新的名称保存数据表。3、根据每一列中保存的是文字还是数字，对它们进行格式化。4、定期地保存你的Excel文档。部分3：创建减法公式：1、点击你希望保存减法公式所得结果的单元格。2、找出顶部的公式栏。3、在单元格仍然被选中的状态下把鼠标光标移动到空白栏中。4、在空白栏中输入等号"="。5、输入你希望在减法等式中应用的第一个值所在位置的字母和数字。6、输入你希望在第一个值中减去的第二个数值所在位置的字母和数字。7、按下"回车"，第二个值将被从第一个值中减去。部分4：减去单元格区域中的值：

excel常用函数有，COUNT计算数值个数，ROUND四舍五入，RAND随机数，MIN最小值，SUN求和，AVERAGE平均数，IF条件等；选择单元格，点击【编辑公式】按钮，选中函数后点击【确定】，输入参数后点击【确定】即可使用函数。

1.sumif函数；案例：不同维度进行企业的收入分析。2.sumifs函数。案例：不同维度进行企业的成本费用分析。3.if 函数；案例：根据工资总额自动计算适用税率和速算扣除数。4.match函数；案例：根据退货订单号核实是否为当月的销售退货。5.vlookup函数。案例：根据商品编码将采购商品名称引用到另外一张表格上。6.vlookup和match函数嵌套。案例：给出一组人名，将这些人的所有工资信息从工资表中提取出来。7.通配符；案例：将同一客户的多个不规范名称进行统一。8.vlookup和通配符结合。案例：根据供应商简称一次返回所有对应供应商的合同金额。9.datedif函数。案例：固定资产折旧明细表自动计算累计折旧月份。10.edate 、eomonth函数。案例：合同汇总表中自动计算合同到期日。

1、首先我们打开一个Excel软件，新建一个空白表格，为了方便演示，们在空白表格中输入一些数值型数据。2、新建数据之后，们选中最底部的单元格，然后选中上方的公式-插入函数，可以看到出现了一些函数列表。3、首先第一个我们在一个单元格输入等于号之后，点击搜索函数，搜索函数为“求和”，然后点击转到，下方就出现了一些求和常用的函数。6、点击确定之后，们可以看到下方已经出现了前几项数字的和。