首先，选中设置好格式的文字，单击【格式刷】，然后鼠标左键选择要匹配格式的文字即可；其次，先选择格式已经调整好的文字，同时按【Ctrl】和【shift】和【c】，选中要更改格式的文字，按【Ctrl】和【v】，同样可以使用格式刷。

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Word中使用格式刷需先打开word文件选中某一段落，接着修改字体段落，再点击菜单栏中的格式刷图标，最后选择其他段落就能修改成一样的字体段落格式了。

word格式刷使用需要先打开word，然后选中一个段落，修改字体段落，再点击菜单栏中的格式刷，选择其他段落就能修改成一样的段落格式了。

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样式是设置格式的一个集合，通过设置样式，一次性完成设置包括的所有格式。格式刷，就相当于复制功能，只是没有复制内容，但把格式和属性一起匹配给了你要匹配的内容。