可能是表格中插入的图片过大，压缩图片来减小excel文件大小，1、打开电脑中的excel表格，点击工具栏上方的文件。2、选择左侧的另存为，点击更多选项。3、选择弹窗中的工具，再点击压缩图片。4、在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可。

mp4文件太大可以使用迅捷压缩，将太大的mp4文件变小，在电脑上打开迅捷压缩，在软件的菜单中选择视频压缩，点击添加文件，找到需要压缩的mp4文件双击打开，在通用设置中选择缩小优先，选择保存位置后点击开始压缩，即可将太大的mp4文件变小。

PDF文件太大变小的方法，可以先打开电脑桌面，在电脑桌面点击浏览器，然后在搜索栏搜索PDF压缩，接着进入PDF压缩网站，将PDF文件拖入到指定位置，最后等待压缩完成后点击下载即可。

压缩文件的步骤，首先在电脑中安装任意一款压缩软件，然后将想要进行压缩的文件放置到一起，点击鼠标左键并拖动选择想要压缩的文件，最后点击鼠标右键并选择添加到zip格式或7z格式即可。

文件太大可以把其进行压缩就能变小，首先右击需要压缩的文件，选择【添加到压缩文件】选项，接着在弹出的对话框里，设置保存的位置，文件名以及压缩的格式后，点击【确定】即可，压缩文件时一定要选择文件格式，否则文件格式不正确，便无法通过本身存在的文件浏览器中打开。