1、将文件反面朝下放在打印机里，点击电脑左下角的开始，选择设备和打印机。2、选择扫描文件的设备，点击新建扫描，继续点击扫描。3、打印及扫描文件开始，扫描出来的可以看到预览。4、扫描完成后，在扫描的文档中可以找到刚扫描的文件。

以扫描文件至电脑为例：1、文件放到扫描区域内，在电脑上找到控制面板，选择设备和打印机；2、点击扫描文档或图片，在弹出的窗口中设置分辨率和颜色格式；3、设置好后，点击扫描，在弹出窗口选择更多选项；4、弹出文件保存的窗口，点击浏览，设置好保存的地方；5、点击确定，再点击导入就好了，文件就可以扫描至电脑。

1、手机自带扫描功能：打开手机中自带的“扫文档”功能，将手机对准需要扫描的文档，进行拍摄并识别，即可将纸质文件转为电子文件了。如小米手机中自带的“扫一扫”应用程序中的“扫文档”功能就 可以将纸质文件转换为电子文件。2、手机输入法：在手机上，随机点开备忘录、短信等，可即刻进行编辑的应用程序，在点击输入键盘左上角的功能键，点击其中的“文字扫描”功能，即可将文件转为电子文件。3、微信小程序：

1、用手机进行扫描文件时，们需要借助外部程序，以“扫描全能王”为例。2、打开手机里的扫描全能王软件。3、点击右下方的扫描图标，选择要扫描的文件类型。4、点击拍摄按钮，选择下一步。5、点击识别图标即可。