房屋租赁备案证不是一年一办，房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，并向房产管理部门登记备案，房屋租赁备案证有效期为两年。租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。也看你签约时间是多少，备案一般都是按签约时间算的，一次签约时间较长，只要不变动是不需要每年都备案的，如果当地另有规定的，按当地规定办理。租赁期限内，房屋出租人转让房屋所有权的，房屋受让人应当继续履行原租赁合同的规定。出租人在租赁期限内死亡的，其继承人应当继续履行原租赁合同。住宅用房承租人在租赁期限内死亡的，其共同居住两年以上的家庭成员可以继续承租。大家需要注意的是：私有房屋在租赁期内，因买卖、赠与或者继承发生房屋产权转移的，原租赁合同对承租人和新房主继续有效。