申请办理海员证办理流程如下：1、准备好相关材料：个人亲自填写《海员证申请表》、《船员服务簿》原件及其复印件、国际航行（含特殊航线）船舶船员适任证书或任职能力证明文件及其复印件、申请人近期电子证件照片、在当地公安机关出具的法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明。2、在当地医院开具有效的船员体检合格证明。3、携带以上资料前往当地的签发机关即可办理海员证。办理海员证的条件如下：1、年满18周岁并享有中华人民共和国国籍的公民。2、已依法取得中华人民共和国船员服务簿。3、经体检符合交通部公布的船员体检标准。4、已取得国际航行船舶的船员适任资格。5、有确定的海员出境任务。6、无海员证管理规定中禁止或者限制办理海员证的情形。7、无法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形。