正常情况下，一般会议纪要，会后当天印发，特殊情况，如会议开的很晚，到深夜才结束，那第二天一上班，首先要将会议纪要印发下去。会议纪要，主要是阐明会议的主题思想，简明扼要的叙述领导的讲话内容以及如何贯彻会议精神，让大家一目了然，便于实施。会议纪要开会后几天印发。会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成。会议纪要管理规定；一、目的。为规范部门的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据，会议纪要管理规定。特制定本规定。二、适用范围。部门内部会议（包括部门例会）。跨部门会议（两个或两个以上部门参加）。公司会议（公司全体参加）。三、会议纪要的定义。对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。