会议纪要应该由单位里负责会议记录的人来写来拟稿，然后由单位的主要领导签发后再印发。在一个正规的单位里，如果召开正规的会议的话，总会有主持人，记录人等记录人就是把会议的真实情况做一个真实的记录，然后再会后把会议记录简单的进行整理以后打印成会议纪要，然后君领导签发后印发。会议纪要应该哪个部门写。一般情况下，哪个部门组织开展的会议，那会议纪要就由组织部门写，包括会议材料准备，会议安排组织，以及会议纪要、会议记录和相关通知都是由组织部门负责的，这也是工作的一个闭环，从开始准备到会议结束的所有工作都是一个部门负责。