照片档案是采用感光材料利用摄影的方法记录真实形象的单个画面，让人们可以永远记住那些瞬间的景象，由于摄影的最基本功能就是把事物的形象瞬间记录下来，它能把历史的某些重要的瞬间保留下来，在档案管理中，照片档案是以直接且逼真的影像将资讯传递给使用者，不受语言、文字的限制，让人犹如身临其境，更具有感染力；所以只有真实的影像记录能够相对真切地再现历史，最大限度地为历史“保真”。现在人们已经习惯于在历史影像中去找寻时代的遗迹来作为我们讨论和建构历史时的佐证。所以说照片档案就成为了记录历史最有价值的档案了。